home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr08 / vlb353.zip / VLB.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-07  |  58KB  |  1,314 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.             ************************************************************
  19.             *                                                          *
  20.             *                                                          *
  21.             *                V I D E O  L I B R A R I A N              *
  22.             *                         Version                          *
  23.             *                           3.53                           *
  24.             *                                                          *
  25.             *                       User's Guide                       *
  26.             *                                                          *
  27.             *                            by                            *
  28.             *                                                          *
  29.             *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.             *                     TurboSystemsCo                       *
  31.             *                     P.O. Box 965368                      *
  32.             *                     Marietta, Ga. 30066                  *
  33.             *                     404-516-8575                         *
  34.             *                     404-591-4988 (FAX)                   *
  35.             ************************************************************
  36.  
  37.                       (C) Copyright 1986-1993 Lemuel D. Turner
  38.                       (C) Copyright 1986-1993 TurboSystemsCo
  39.                                _______
  40.                           ____|__     |               (R)
  41.                        --|       |    |-------------------
  42.                          |   ____|__  |  Association of
  43.                          |  |       |_|  Shareware
  44.                          |__|   o   |    Professionals
  45.                        -----|   |   |---------------------
  46.                             |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                  LICENSE AGREEMENT
  51.                               VIDEO LIBRARIAN PROGRAM
  52.  
  53.          (C) Copyright 1986-93 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  54.          software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  55.          United States of America. All rights reserved.
  56.  
  57.          TurboSystemsCo grants you without charge the right to reproduce,
  58.          distribute and use copies of this "shareware" version of our
  59.          VIDEO LIBRARIAN software product (including the on disk
  60.          documentation), on the express condition that you do not receive
  61.          any payment, commercial benefit, other consideration for such
  62.          reproduction or distribution, or change this license agreement or
  63.          copyright notice.  *(Shareware distributors, user's groups and BBSs
  64.          may charge a distribution/copy fee not to exceed $10.00, without                 written permission.)*
  65.  
  66.          The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  67.          modify the product or its components, are reserved exclusively by
  68.          TurboSystemsCo.
  69.  
  70.          Support from users enables us to develop additional features and,
  71.          future versions of the VIDEO  LIBRARIAN product.  Your payment of
  72.          $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  73.  
  74.                               TurboSystemsCo
  75.                               P.O. Box 965368
  76.                               Marietta, Ga. 30066
  77.  
  78.          By sending in your payment, along with your name, mailing address
  79.          version number, and where you heard about the VIDEO  LIBRARIAN
  80.          product and obtained your copy, your copy of VIDEO  LIBRARIAN
  81.          will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  82.          technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  83.          version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  84.          from TurboSystemsCo.
  85.  
  86.          THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  87.          FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  88.          WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE VIDEO LIBRARIAN PRODUCT,
  89.          YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  90.          AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  91.          YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  92.          SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  93.          OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  94.  
  95.          This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  96.          and includes certain trade secrets and confidential information
  97.          of TurboSystemsCo.
  98.  
  99.                  VIDEO LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemsCo.
  100.  
  101.                                        < i >
  102.  
  103.  
  104.                                  TurboSystemsCo Products
  105.  
  106.  
  107.      Book Librarian
  108.      ---------------
  109.      This easy-to-use database management system is ideal for managing
  110.      your personal, church, club or coporate library. Capacity limited
  111.      only by disk size. Each record can hold the following: Title,
  112.      Author, Type, Subject, Edition, Pages, Copyright Year, Catalog#,
  113.      ISBN, Purchase Date, Price, Publisher, Location, 2 note fields,
  114.      anda Memo field. The memo field can hold up to 30 lines of infor-
  115.      mation. It only uses disk space if the field (memo) is utilized.
  116.      Prints numerous reports to the screen, printer or a disk file.
  117.      Features context sensitive help, mouse support and much more. Also
  118.      features outstanding search and find procedures.
  119.      Retail price is $34.95 but your price is only *$19.95* if registered
  120.      when you register Video Librarian.
  121.  
  122.      Household Register
  123.      ------------------
  124.      An outstanding easy-to-use menu driven home inventory program holds
  125.      99,999 items per database an can use an unlimited number of databases.
  126.      Includes complete database management functions and full-featured
  127.      reporting. Sends reports to the screen, printer, or disk file. A
  128.      valuation report prints your inventory and summary/statistical analysis
  129.      of total items by category, owner or location. This exceptional
  130.      program will prove invaluable for organizing and reporting your
  131.      valuables in case of loss, theft or natural disaster. Features
  132.      include customizeable pop-up data entry menus; on-line help; prints
  133.      warranty list showing expiration dates; includes sample database and
  134.      much more.  Regular price is $34.95, but only *$19.95* if registered
  135.      when you register Video Librarian.
  136.  
  137.      SoundMasterDb Plus
  138.      ------------------
  139.      The best audio library/cataloger available. Handles all audio for-
  140.      mats (CD's, Cassettes, Albums, Reel-to-Reel) through its advanced
  141.      relational database design. Advanced data input/display screens
  142.      store an unlimited number of songs per side. Nine reports that can
  143.      be indexed six ways. Reports to screen, printer or disk. Quick FIND
  144.      -SEARCH on single or multiple fields. Context sensitive help, on-
  145.      line manual, built-in screen saver and much more. Regular retail is
  146.      $35.95, but your price is *$19.95* if you register when you
  147.      register Video Librarian.
  148.  
  149.      Paper Products  (Can be ordered without registering a program)
  150.      ---------------
  151.      You can order the hard to find continous form 3 X 5 Index Cards
  152.      and 2 1/2 x 4 Rolodex(R) cards.  We also have custom labels
  153.      designed to fit the spine and top of VHS Cassettes.  We also
  154.      stock regular labels (3 1/2 x 15/16). None of the labels or
  155.      cards are designed for use with laser type printers. We plan
  156.      to stock laser compatible items, when the program is capable
  157.      of using them.
  158.  
  159.                                        < ii >
  160.  
  161.  
  162.  
  163.                  TurboSystemsCo Order Form Part I
  164.            -----------------------------------------------
  165.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  166.       | Product Name:        |    Price       | Qty | Cost   |
  167.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  168.       | Video Librarian      |     $34.95     |     |        |
  169.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  170.       | Book  Librarian      |    *$19.95     |     |        |
  171.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  172.       | Household Register   |    *$19.95     |     |        |
  173.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  174.       | SoundMasterDb        |    *$19.95     |     |        |
  175.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  176.       | Index Cards (1000)   |     $12.95     |     |        |
  177.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  178.       | Rolodex(R) (1000)    |     $12.95     |     |        |
  179.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  180.       | VHS Spine Labels(200)|     $11.95     |     |        |
  181.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  182.       | VHS Top Labels(200)  |     $11.95     |     |        |
  183.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  184.       |VHS Spine Labels(1000)|     $45.95     |     |        |
  185.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  186.       | VHS Top Labels (1000)|     $45.95     |     |        |
  187.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  188.       | Regular Labels(1000) |     $ 7.95     |     |        |
  189.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  190.       |  Catalog             |     $00.00     |     |        |
  191.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  192.       |                                  Sub-Total  |        |
  193.       |                                             +--------+
  194.       | Shipping/Handling ------------------------> |        |
  195.       | US $4.00 (1st item)                         +--------+
  196.       |   +$1.00 each additional item                        |
  197.       |                                                      |
  198.       | All Others $8.00(1st item)                           |
  199.       |           +$2.00 each additional item                |
  200.       |                                             +--------+
  201.       | ** $0.00 for catalog        Total Enclosed  |        |
  202.       +---------------------------------------------+--------+
  203.       METHOD OF PAYMENT
  204.       *Price if ordered when you register Video Librarian
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.                                     < iii >
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.                         TurboSystemsCo Order Form Part II
  216.                  -----------------------------------------------
  217.       +-------------------------------------------------------------------+
  218.       | Check[ ]  Money Order[ ]  VISA[ ]  MasterCard[ ]  AMEX/Optima[ ]  |
  219.       |                                                                   |
  220.       | Card Holder's Name: ____________________________________________  |
  221.       |                                                                   |
  222.       | Card Holders Signature: ________________________________________  |
  223.       |                                                                   |
  224.       | Card Number: __________________________________________           |
  225.       |                                                                   |
  226.       | Exp Date: __________  (month/year)                                |
  227.       +-------------------------------------------------------------------+
  228.       SHIP TO:
  229.       +-------------------------------------------------------------------+
  230.       |  NAME: _______________________________________________________    |
  231.       |                                                                   |
  232.       |  STREET: _____________________________________________________    |
  233.       |                                                                   |
  234.       |          _____________________________________________________    |
  235.       |                                                                   |
  236.       |  CITY: ________________________________ STATE: ____ ZIP _________ |
  237.       |                                                                   |
  238.       |  PHONE: __________________________________                        |
  239.       +-------------------------------------------------------------------+
  240.         Mail to:       TurboSystemsCo
  241.                        P.O. Box 965368
  242.                        Marietta, Ga. 30066
  243.          If paying by credit card, you may place your order by
  244.          calling 1-800-257-7221. 11am - 6:30pm Eastern Time  Mon - Fri or
  245.          FAX to : 1-404-591-4988 24hrs 7 days/week.
  246.  
  247.  
  248.  
  249.                                         < iv >
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.                                   TABLE OF CONTENTS
  257.  
  258.  
  259.  
  260.         Introduction
  261.             Introduction .............................................   1
  262.             Features .................................................   1
  263.             System Requirements ......................................   2
  264.             Distribution Files .......................................   2
  265.             Disk Back-Up .............................................   2
  266.  
  267.         Getting Started
  268.             Installing Video Librarian................................   3
  269.                 Hard Disk System .....................................   3
  270.                 Floppy Disk System ...................................   3
  271.             Start-Up .................................................   3
  272.                 Floppy Disk System ...................................   3
  273.                 Hard Disk System .....................................   4
  274.                 Printer Set-up .......................................   4
  275.  
  276.         Data Entry
  277.            Data Entry Screen .........................................   5
  278.                Command Menu ..........................................   5
  279.                Edit Keys .............................................   6
  280.                Keyboard and Mouse Usage ..............................   6
  281.            Data Operations ...........................................   7
  282.                Adding Records ........................................   7
  283.                   Data Entry Fields ..................................   8
  284.                Editing Records .......................................   9
  285.                Deleting Records ......................................   9
  286.  
  287.         Searching
  288.            The Find Function .........................................   9
  289.                List Movie Window......................................  11
  290.            The Browse Function .......................................  11
  291.            The Search Function .......................................  11
  292.                Query Screen Fields ...................................  12
  293.  
  294.        Reports
  295.            Reports ...................................................  13
  296.                Report Type Menu ......................................  13
  297.                List To Menu ..........................................  13
  298.                List All ..............................................  14
  299.                Sort By Menu ..........................................  14
  300.                Spacing Menu ..........................................  14
  301.            Report Formatter ..........................................  14
  302.                Formatter Fields ......................................  14
  303.                Wrap Example ..........................................  15
  304.            Print Labels ..............................................  15
  305.  
  306.        Re-Index (Corrupt Files) ......................................  16
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.                                         < v >
  314.  
  315.  
  316.        CUSTOMER SUPPORT
  317.  
  318.        TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  319.        provide technical support only to registered users.  However if
  320.        you should experience problems getting the program to run on
  321.        your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  322.        those problems.
  323.  
  324.        Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  325.        the author of Video Librarian is a member of the Association of
  326.        Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  327.        it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  328.        Professionals, registered users have an additional avenue to
  329.        resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  330.        the registered user's satisfaction.  See statement below:
  331.  
  332.        Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  333.        Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  334.        principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  335.        ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  336.        ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  337.        you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  338.        provide technical support for member's products.  Please write the
  339.        ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  340.        Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  341.  
  342.  
  343.                                    < vi >
  344.  
  345.  
  346.                                    INTRODUCTION
  347.  
  348.  
  349.  
  350.         VIDEO LIBRARIAN is a fast easy to learn and use database manager
  351.         that will help organize and keep track of your video library.
  352.         With this program you can quickly search your video library files
  353.         and print reports to the screen, printer or a disk text file. The
  354.         program will also print labels to place on your VCR tapes for easy
  355.         identification.
  356.  
  357.         FEATURES
  358.  
  359.         - Holds 18 Information Fields About Each Title
  360.           -- Title, Star(first & last name), Co-star(first & last name),
  361.              Cast, Rating, Director(first & last name), Company, Year,
  362.              Comments, Tape#, Starting and Stop Counter, Recording
  363.              Speed and Time
  364.           -- A memo field that can hold up to 32 lines of information about
  365.              each title.
  366.  
  367.         - Database Management Functions.
  368.           -- Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  369.              Report, Browse, Quit
  370.  
  371.         - Reports
  372.           -- Nine fixed format reports, plus a self design report and labels.
  373.              --- Reports may be printed to screen, printer or disk text file.
  374.              --- Tape labels can be printed on regular 3 1/2 by 15/16 labels
  375.                  or on special labels designed to fit the top and spine of
  376.                  VHS cassettes.
  377.              --- One report can be printed on continuous form 3 X 5 cards.
  378.  
  379.         - Context Sensitive Help
  380.           -- Press F1 to bring up a relevant help screen at any point in
  381.              the program.
  382.  
  383.         - Mouse Support
  384.  
  385.         - Screen Saver
  386.           -- A built-in screen saver activates when the keyboard is not used
  387.              at a user customizable interval.
  388.  
  389.         - Browse and Find Windows
  390.           -- Moveable, scrollable, resizeable
  391.  
  392.         - Find any Title, Star, Co-Star, Director, Tape Number or Category
  393.           in approximately 1 second or less.
  394.  
  395.         - Search database on any combination of fields.
  396.  
  397.         - Can hold over 2 billion titles, approximately 750 on a 360k floppy
  398.           if memo field is not used. Will hold approximately 350 with
  399.           each record having a three line memo field.
  400.  
  401.  
  402.  
  403.         ===============================  1  ==============================
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.         SYSTEM REQUIREMENTS
  409.  
  410.         To use VIDEO LIBRARIAN you will require:
  411.  
  412.                       IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  413.  
  414.                       At least 512k of memory.
  415.  
  416.                       Two floppy drives or 1 hard disk and a floppy
  417.  
  418.                       A color or monochrome display.
  419.  
  420.                       Printer (capable of print in compressed mode to use
  421.                       all the features of the program).
  422.  
  423.                       MS-DOS/PC-DOS 2.1 or higher.
  424.  
  425.                       Supports both keyboard and mouse input.
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.         Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  431.         number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  432.         if you are not familiar with the CONFIG.SYS file.
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.         THE DISTRIBUTION FILES
  439.  
  440.            The Video Librarian disk should at a minimum contain the
  441.            following files.  If all the files listed below are not found
  442.            on this disk, please notify TurboSystemsCo of the source of
  443.            disk so we can provide them a correct copy of the program.
  444.            There may be additional files added by the distributor.
  445.  
  446.         VLB.EXE     README.DOC     SAMPLE.K3     REPORT.DSW    ORDER.EXE
  447.         VLB.DBW     SAMPLE.LDT     SAMPLE.K4     REPORT.DSH    OPWIN.DSW
  448.         VLB.DBH     SAMPLE.K1      SAMPLE.K5     QUERY.DSW     FORM1.DSW
  449.         VLB.DOC     SAMPLE.K2      SAMPLE.K6     QUERY.DSH     FORM1.DSH
  450.  
  451.         DB_UTIL.IWF    PRINTER.PTR     EPSON.CFG   MYVIDS.LDT  MYVIDS.K3
  452.         DBLANG.LAN     IBMPRO.CFG      VLBFIX.EXE  MYVIDS.K1   MYVIDS.K4
  453.         VENDOR.DOC     HPII.CFG        FILE_ID.DIZ MYVIDS.K2   MYVIDS.K5
  454.         DBPMENU.MEN                                ORDER.DOC   MYVIDS.K6
  455.  
  456.         BACKUP YOUR PROGRAM DISK
  457.  
  458.         Please make a backup copy of the program disk.  If required,
  459.         please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.         ===============================  2  ================================
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.         INSTALL VIDEO LIBRARIAN ON A HARD DISK
  470.  
  471.  
  472.         Before continuing we remind you again to make a backup copy of
  473.         the program disk.  Refer to your DOS manual for back-up pro-
  474.         cedures if required.
  475.  
  476.  
  477.  
  478.         We suggest you set up a directory specifically for Video Librarian.
  479.         From the "root" directory normally "C:\":
  480.  
  481.         Enter the DOS command:
  482.  
  483.         MD\VIDEO    (Press RETURN)
  484.  
  485.         Next set the default to the new sub-directory by entering the
  486.         DOS command:
  487.  
  488.         CD\VIDEO   (Press RETURN)
  489.  
  490.         With your working copy disk in drive A; enter the DOS command:
  491.  
  492.         COPY A:\*.*  (Press RETURN)
  493.  
  494.  
  495.         INSTALLING ON A FLOPPY DISK SYSTEM
  496.  
  497.         If you are using Video Librarian on a dual floppy disk system, then
  498.         all that is required is to make a backup (copy) of the Video Librarian
  499.         program disk and use the backup (copy) as your working disk.  You'll
  500.         also need to format a blank floppy disk to hold your data files.
  501.  
  502.  
  503.         START-UP
  504.  
  505.         This section describes how to load and start-up Video Librarian.
  506.         Also see README.DOC file on the distribution diskette for the
  507.         latest info.
  508.  
  509.  
  510.         DUAL FLOPPY SYSTEM
  511.  
  512.         You need your working copy disk of Video Librarian and a blank
  513.         formatted disk. To enter Video Librarian, (1) boot your system with
  514.         your DOS disk, (2) place your working copy in drive A, and
  515.         your blank formatted disk in drive B, (3) at the A> prompt type
  516.         VLB and press RETURN, and the shareware notice screen will be dis-
  517.         played, (4) after the shareware notice screen is displayed, press
  518.         the space bar to continue and the file selection screen is dis-
  519.         played.  Use the cursor to select a data file.  All Video Librarian
  520.         data files have the extension .LDT.  If you select a file with the
  521.         extension .LDT the file will be displayed on the main data entry
  522.         screen.
  523.  
  524.  
  525.         ================================= 3 ================================
  526.  
  527.  
  528.  
  529.        DUAL FLOPPY SYSTEM - Cont
  530.  
  531.        To select a data file on a different drive, press the control key
  532.        and the drive letter.  For example to select a data file on drive
  533.        B, press the control key and the letter B together.  To create a
  534.        data file press the F2 function key, enter a name for the file up
  535.        to eight characters long.  Do not enter an extension, the extension
  536.        .LDT will be added.
  537.        
  538.        
  539.        HARD DISK SYSTEM START-UP
  540.        
  541.        To enter Video Librarian, (1) start your system if not already start-
  542.        ed, (2) at the C> prompt, type CD/VIDEO or the name of the subdirect-
  543.        ory you copied the Video Librarian master disk files, (3) type VLB
  544.        and press the ENTER/RETURN key and the program will load.  To select
  545.        a data file see section under Dual Floppy Start-Up.
  546.        
  547.        
  548.        PRINTER SET-UP
  549.  
  550.        The first time you use Video Librarian or if you change printers,
  551.        you must install your printer for use with Video Librarian. To
  552.        install your printer, select U)til from the Main Menu.  Then
  553.        select S)elect Printer from the next menu.  The menu will display
  554.        five selections. (1) Epson and Compatibles, (2) IBM Proprinter and
  555.        Compatibles, (3) HP Laser Series II and Compatibles, (4) Generic
  556.        and (5) TSC Printer.
  557.  
  558.        To select a printer, select the highligted letter or use the arrow
  559.        key to move the cursor over the printer and press RETURN/ENTER.
  560.  
  561.        Most non-laser and some laser printers are compatible with the Epson
  562.        or IBM ProPrinter.  If your printer is not an Epson or IBM Proprinter
  563.        check your manual, it is probably compatible with one or both.
  564.        Select the appropiate  printer.   If you have a laser printer, select
  565.        the HP Laser printer.
  566.  
  567.        If your printer will not work with any of the first three selections
  568.        then you should select the Generic Printer.  When you use the Generic
  569.        printer printer control codes are not sent to your printer.  You will
  570.        not be able to print the Comprehensive and Index Cards unless you
  571.        manually place your printer in compressed mode prior to starting the
  572.        report.  Also the headings will not be printed in bold.
  573.  
  574.        The final selection (5) TSC, is used to load a custom driver for your
  575.        printer created by TurboSystemsCo.  If none of the first three
  576.        will work with your printer then contact TurboSystemsCo.  We may be
  577.        able to construct a driver for you.  Please provide the manufactuer
  578.        and model number.
  579.  
  580.        If you select one of the printers and the reports don't print
  581.        correctly, always reset or turn your printer off then back on
  582.        prior to trying another selection.
  583.  
  584.  
  585.  
  586.        ================================= 4 =================================
  587.        DATA ENTRY
  588.  
  589.        After the File Selection Screen is displayed, the Main Data Entry
  590.        Screen is displayed.  The screen contains 18 data entry fields, 1
  591.        memo field and the Command Menu.
  592.  
  593.        The Command Menu provides Video Librarian with a selection of easy to
  594.        use database management functions.   Each menu item can be selected by
  595.        pressing the highlighted letter, or by using the arrow keys to place
  596.        the cursor over an item and pressing ENTER, or by using the mouse.
  597.        The function of each menu item is provided below:
  598.  
  599.        ITEM        FUNCTION
  600.        -------     --------------------------------------------------------
  601.        Next        Displays the next title in alphabetical order.
  602.  
  603.        Prev        Displays the previous Title in alphabetical order.
  604.  
  605.        Find        Use this feature to rapidly locate any Title, Star, Co-
  606.                    Star, Director, Tape# or category.
  607.  
  608.        Top         Displays the first movie in Title index order.
  609.  
  610.        Last        Displays the last movie in Title index order.
  611.  
  612.        Edit        Edit the movie currently displayed on the screen.
  613.  
  614.        Add         Add a new movie to the library file.
  615.  
  616.        Del         To delete the movie displayed on the screen.
  617.  
  618.        Search      Displays the Search Selection Screen.  Search the lib-
  619.                    rary file using multiple selection criteria.  Matches are
  620.                    displayed on the Data Entry Screen.
  621.  
  622.        Browse      Allows you to display the movie records in tabular for-
  623.                    mat in a browse window, scroll through the records
  624.                    indexed by Title, Star Co-Star, Director, Tape# or
  625.                    Category.
  626.  
  627.        Rpt         Displays the report selection screen.
  628.  
  629.        Quit        Exits Video Librarian.
  630.  
  631.        F1          Displays context sensitive help about menu items or data
  632.                    entry fields.  The F1 key is not displayed.
  633.  
  634.        Util        Displays menu with the following selections (1) Copy -
  635.                    makes a copy of the currently displayed record. Useful
  636.                    when adding sequels. (2) Select Printer - see page 4.
  637.                    (3) Count Movies - displays the number of movies in
  638.                    database. (4) Adj Screen Saver - adjust the time before
  639.                    the screen saver displays when the keyboard is idle.
  640.  
  641.        ESC         The same as Quit, also Alt+'X' has same function
  642.  
  643.        F3          Flush data in memory to disk.
  644.  
  645.        ================================= 5 =================================
  646.  
  647.  
  648.        EDIT KEYS
  649.  
  650.        The edit key listed below are in effect when entering data into the
  651.        Main Data Screen and other screens where data can be entered.
  652.        
  653.        
  654.        
  655.        KEY        FUNCTION
  656.        ---------  --------------------------------------------------------
  657.        F1         Displays help screen.
  658.        
  659.        F2         Displays file name field on Data File Selection Screen.
  660.        
  661.        F5         The field is deleted from the cursor position to the end
  662.                   of the field and the cursor is placed back at the left
  663.                   margin of the field.
  664.                   
  665.        F10        The key is used to end editing.  If on the main data entry
  666.                   screen, the data is written to a data file.  On other 
  667.                   screens, control will be returned to the menu.
  668.                   
  669.        ESC        Key is used to exit from data entry while using the Add
  670.                   or Edit functions.  The changes made to the data entry
  671.                   screen are canceled. 
  672.                   
  673.        ENTER      Pressing ENTER/RETURN while in a data entry field ends
  674.                   edit of the field and moves the cursor to the next field.
  675.                   
  676.        BACKSPACE  Causes the cursor to move to the left and erases the char-
  677.                   acter to the left.
  678.                   
  679.        INS        Toggles between insert and overwrite of characters.
  680.        
  681.        DEL        Deletes the character under the cursor.
  682.        
  683.        UP ARROW   Moves the cursor to the previous field if not in the first
  684.                   field.
  685.                   
  686.        DN ARROW   Moves the cursor to the next field on the screen.
  687.        
  688.        L ARROW    Moves cursor to left within a field.  Does not delete
  689.                   characters.
  690.                   
  691.        R ARROW    Moves cursor to right within a field.  Does not delete
  692.                   characters.
  693.  
  694.        PageUp     Displays pop-up pick list when in the Rating, Category
  695.                   and Speed fields.
  696.            
  697.        KEYBOARD AND MOUSE USAGE
  698.  
  699.        Video Librarian can use both the keyboard and a mouse or a combi-
  700.        nation of both.  There are three direct equivalences between the
  701.        mouse and the keyboard.
  702.        
  703.        *    The left mouse button is exactly equal to the ENTER key.
  704.        *    The right mouse button is exactly equal to the Esc(ape) key.
  705.        *    The left and right button pressed together, (or the middle
  706.             button in a three button mouse) is exactly equal to the F1 Key.
  707.  
  708.                   
  709.        ================================= 6 =================================
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.        DATA OPERATIONS
  715.        
  716.        This section describes how to add, edit and delete records.
  717.  
  718.        
  719.        * ADDING RECORDS
  720.        
  721.        Adding a record is the process of typing information into blank data
  722.        entry fields or selecting items from a pop-up pick list.
  723.        
  724.        To add a record to your movie file select Add from the Command Menu
  725.        by pressing A, or by using the mouse or arrow keys to highlight Add
  726.        and pressing left mouse button or pressing the ENTER/RETURN key.
  727.        
  728.        Data entry begins with the Title field (top left) and proceeds left
  729.        to right, top to bottom.  At the bottom of the screen is the 
  730.        Comments area.
  731.        
  732.        This input area is two separate data entry areas.  The first line with
  733.        the N beside it is a one line 68 character input field called the
  734.        note field.  The three lines below the note field is a 31 line
  735.        scrollable memo field.  You can enter up to 31 lines of information in
  736.        the memo field.  This is a memo field is like a mini-wordprocessor, 
  737.        all edit keys work and words are automatically wrapped at the end of 
  738.        a line.
  739.        
  740.        NOTE:  The memo field only uses space in the database if you enter data
  741.        in it.  The program uses 248 bytes of disk space for every 3 lines of
  742.        data entered in the memo field.
  743.        
  744.        Three fields, Rating, Category and Speed have pop-up pick list that
  745.        you can select items from instead of typing in information.  When
  746.        you enter one of the fields you can type in any information desired,
  747.        or press the PageUp Key while the field is blank to display the pop-up
  748.        pick list.  To select an item from the list, move the cursor over the
  749.        item with the arrow keys or mouse and press ENTER/RETURN or the left
  750.        mouse button.
  751.        
  752.        Saving the movie information to disk is accomplished by pressing the
  753.        F10 function key.  If you press ESC or the right mouse button while
  754.        in any field, the information is erased and is not stored on disk.
  755.        
  756.        You can use the up/down arrow keys and or the mouse to revisit any
  757.        field and edit the information prior to pressing F10 or ESC.  If in
  758.        the memo field, you must press CTRL+PAGE-UP to exit the memo field
  759.        and move back up to the note field.
  760.  
  761.        
  762.                          
  763.        
  764.        
  765.        
  766.        
  767.        
  768.        
  769.        ================================= 7 =================================
  770.  
  771.  
  772.  
  773.         * DATA ENTRY FIELDS
  774.         
  775.        Each record in the movie file contains the following fields.
  776.         
  777.        Field           Contents
  778.        ------------    --------------------------------------------------
  779.        Title           Holds the movie title, up to 40 characters.  This 
  780.                        is the primary index field.  The first 25 characters
  781.                        are indexed.
  782.                         
  783.        Rating          Holds the MPAA rating of the film, ie G, PG, PG-13,
  784.                        R, NC-17, NR, X, XXX etc. Press ENTER/RETURN while
  785.                        field is blank for a pop-up pick list.
  786.                         
  787.        Star(first)     Enter the star's first name - up to 12 characters.
  788.        
  789.        Star(last)      Holds the star's last name. Index field which allows
  790.                        rapids searches or to browse the database indexed by
  791.                        star.
  792.                        
  793.        CoStar(first)   Enter the co-stars's first name -up to 12 characters.
  794.        
  795.        Costar(last)    Same as star last name except costar is used.
  796.        
  797.        Cast            Holds the names of the remaining cast members. This
  798.                        is a scrollable field that will hold up to 60
  799.                        characters.
  800.                        
  801.        Dir(first)      Enter the movie director's first name.
  802.        
  803.        Dir(last)       Same as star last, except director is used.
  804.        
  805.        Publisher       Holds the name of the company that made or distrib-
  806.                        uted the movie.
  807.                        
  808.        Category        Holds the type of movie, such as comedy, action, 
  809.                        drama etc.  Press ENTER/RETURN while field is blank
  810.                        to select from a list of 17 categories.
  811.        
  812.        YEAR            Holds the year the movie was copyrighted or released.
  813.  
  814.        TAPE#           Stores a number to identify a VCR cassette tape.
  815.                        Numbering examples: (1) all numbers - 000001 to
  816.                        999999. (2) letters and numbers - C00001 to
  817.                        C99999.  **WARNING** all six spaces must be used
  818.                        for the tape index to work correctly. Enter 0's
  819.                        to fill in the blanks as shown above.
  820.  
  821.        START           Holds the VCR counter number where the movie begins.
  822.  
  823.        STOP            Holds the VCR counter number where the movie stops.
  824.  
  825.        SPEED           Holds the speed at which the movie was recorded, ie
  826.                        SP, LP, SLP.
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.        ================================= 8 =================================
  832.  
  833.  
  834.  
  835.        DATA ENTRY FIELDS - Cont
  836.  
  837.        Field           Contents
  838.        ------------    --------------------------------------------------
  839.        TIME            Holds the length of the movie in minutes.
  840.  
  841.        NOTE            Used to store additional information about movie.
  842.        
  843.        MEMO            31 line scrollable memo area. Can be used to enter a
  844.                        synopsis or other information.                
  845.                                
  846.        **NOTE** You cannot search for information placed in the memo field.
  847.        This capability is planned for future versions.
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.        * EDITING RECORDS
  855.  
  856.        To edit a record select Edit from the menu by pressing E or by using
  857.        the arrow keys or the mouse.  This function allows you to make changes
  858.        to the record displayed on the screen.
  859.  
  860.        After you completed making changes to a field or fields, press F10
  861.        and the changes are saved to your movie file.
  862.  
  863.        If you decide while editing the record that you don't want to save
  864.        the changes, press the ESC key and the changes will be erased and the
  865.        old information restored.
  866.  
  867.  
  868.        * DELETING RECORDS
  869.  
  870.        To delete the record displayed select the Del function from the com-
  871.        mand menu.  A prompt is displayed to confirm deletion of the record.
  872.        Answer Yes to delete the record.
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.        SEARCHING
  879.  
  880.        There are two methods provided in the program to search your data-
  881.        base, the FIND key and the SEARCH key.  The BROWSE key also lets
  882.        you look at your database in tabular format and is also explained
  883.        in this section.  The FIND function is quicker and easier to use
  884.        but the Search function allows more complex searches.
  885.  
  886.        * THE FIND FUNCTION
  887.  
  888.        The FIND key rapidly locates a movie by Title, Star(last name),
  889.        Co-Star(last name), Director(last name), Category and Tape#.
  890.  
  891.  
  892.  
  893.        ================================= 9 ================================
  894.  
  895.  
  896.  
  897.        * THE FIND FUNCTION - Cont
  898.  
  899.  
  900.        When you select FIND from the command menu a pop-up menu with the
  901.        following choices is displayed: Title, Star, Co-Star, Director,
  902.        Category and Tape#.
  903.  
  904.        Select one of the choices from the menu or press ESC to return to
  905.        the Command Menu.  If you select Title, the following prompt is
  906.        displayed:
  907.  
  908.           Enter Title To Find or ENTER/RETURN For All _________________
  909.  
  910.        A similar prompt is displayed for the other choices if selected.
  911.        The prompt above allows you to specify a string to search for, or
  912.        just press ENTER/RETURN.   If you press ENTER/RETURN key without
  913.        entering a search string, then the data file is displayed indexed
  914.        by the selected choice in the List Movie Window.  The cursor will
  915.        be placed at the beginning of the file.
  916.  
  917.        If a search string is entered, the data file is displayed in the
  918.        List Movie Window and the cursor is placed on the first record
  919.        that matches the search string.  If the search string is not found
  920.        then a prompt displays saying An Exact Match Not Found and the
  921.        cursor is placed on the record that comes closest to matching the
  922.        string entered.
  923.  
  924.        When using the FIND function the data base is displayed in a pop-
  925.        up List Movie Window.  You can use the arrow keys, mouse, Tab and
  926.        Page-Up and Page Down keys to scroll through the data base.  The
  927.        Tab key moves the cursor right 10 characters, Shift+Tab moves the
  928.        cursor left 10 characters.  The Page Up and Page Down keys move the
  929.        cursor up and down 10 lines respectively.
  930.  
  931.        A unique way to move through the data base or find a particular
  932.        record is to type a letter or word from the keyboard while the
  933.        List Movie Window is displayed.  For example if the you typed the
  934.        letter C then the cursor will move to the first entry or closest
  935.        entry that starts with C.  To move the cursor to another location
  936.        in the C list type another letter, for example U which would disp-
  937.        lay CU in the left lower corner of the window.  The cursor would
  938.        move to the CU location in the data base.  If Star was selected for
  939.        the index and you typed CRUISE, the cursor would move to Cruise in
  940.        the data base.  To erase the letters displayed in the lower left
  941.        corner of the window press the Delete or Backspace key to erase the
  942.        characters.  You can enter other characters to move about the data
  943.        base.  For example enter the letter A to move to the top of the
  944.        data base, then press Delete to erase the character and enter Z to
  945.        move to the end of the data base.
  946.  
  947.  
  948.        There are several options available to change the List Movie
  949.        Window.  The options are displayed at the bottom of the window.
  950.        The options are (1) Brief, (2) Zoom (3) Resize and (4) move.  The
  951.        options are explained on the next page.
  952.  
  953.  
  954.  
  955.        ================================= 10 ================================
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.        THE FIND FUNCTION - cont
  961.  
  962.  
  963.        List Movie Window Options:
  964.  
  965.        (1) Brief - Limits display to only key fields. Can speed that rec-
  966.        ords are accessed when paging around data in the find window.
  967.        Press ALT 'B' to activate and deactivate.
  968.  
  969.        (2) Zoom - List Movie Window expands to full screen.  Press ALT 'Z'
  970.        to activate and deactivate.
  971.  
  972.        (3) Resize - Allows you to change the size of the window using the
  973.        arrow keys or mouse.  You can only change the position of the bottom
  974.        and right side of the window.  To activate press ALT 'R'.
  975.  
  976.        (4) Move - Allows you to move the window using the arrow keys or
  977.        mouse.  Press ALT 'M' to activate.
  978.  
  979.        Note: If only one record in the Database matches the search string
  980.        entered then the record is displayed on the main data entry screen
  981.        and not in the find window.
  982.  
  983.        Also pressing ENTER/RETURN when the cursor is over one of the records
  984.        in the List Movie Window will display the movie on the main data
  985.        entry screen.
  986.  
  987.  
  988.  
  989.        THE BROWSE FUNCTION
  990.  
  991.        The browse function works identically to the FIND function except
  992.        you can not enter a string to search for.  The function lets you
  993.        browse through you database indexed by Title, Star, Co-Star, Director
  994.        Category or Tape#.  You should use this function if you just want to
  995.        page through your data without looking for a particular item.
  996.  
  997.  
  998.  
  999.        THE SEARCH FUNCTION
  1000.  
  1001.        The FIND function can only perform searches on one of the key fields.
  1002.        The search function can perform searches on up to 10 fields, while
  1003.        setting up specific search criteria using logical operators.  When
  1004.        the Search menu selection is chosen, the movie Query Screen is
  1005.        displayed along with the menu choices Edit, Recall Quit.
  1006.  
  1007.        Edit allows you to fill-in the movie Query Screen,  Recall will
  1008.        display previously saved selections and allows you to load them from
  1009.        disk and fill in the movie Query Screen.  Quit will return you to
  1010.        the main data entry screen.
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.        ================================= 11 ================================
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.        QUERY SCREEN FIELDS
  1022.  
  1023.        There are four fields on the screen used to set up the search cri-
  1024.        tiera: Field, Comparator, Value and LogOp.
  1025.  
  1026.  
  1027.        Field       Press ENTER/RETURN to pop up a pick list of 22 fields
  1028.                    that can be tested. NOTE: There are 4 fields for Star,
  1029.                    Star_F, Star_L, STAR and *STAR.  For example you would
  1030.                    use Star_L if looking for a last name only match, ie
  1031.                    "Fonda".  Use STAR to match a first and last name, ie
  1032.                    "Jane Fonda".  *STAR is used to search the Star last
  1033.                    name field, Co-Star last name field and the Cast field
  1034.                    for a match.  For example if you used *STAR = Fonda, the
  1035.                    program will look for "Fonda" in the Star, Co-Star and
  1036.                    Cast Field. CO-STAR and DIRECTOR lets you enter a first
  1037.                    and last name to search for just as STAR does.
  1038.  
  1039.        Operator    Press ENTER/RETURN to pop up a pick list or type in one
  1040.                    of the seven operators.  This field defines the type of
  1041.                    test you want to make.
  1042.  
  1043.        Value       Enter the value to be compared/tested.
  1044.  
  1045.        LogOp       Select AND/OR from the pop up list to enter additional
  1046.                    selection criteria.  Enter "END" and/or press F10 to
  1047.                    stop entering data.
  1048.  
  1049.        The combination of a Field, an Operator and a Value forms the basic
  1050.        selection criteria.  When two basic criteria is joined together by
  1051.        a LogOp, this forms a selection pair.
  1052.  
  1053.        The program evaluates each selection pair separately and combines
  1054.        them progressively from top to bottom to determine if each record
  1055.        meets the selection criteria.  You can enter up to five selection
  1056.        pairs on the screen.
  1057.  
  1058.        After pressing F10 the following menu is displayed: Continue Edit
  1059.        Save Quit. Quit returns you to the main data entry screen without
  1060.        performing a search.  Save stores the selection criteria on
  1061.        screen to a file, you will be prompted for a file name.  Edit lets
  1062.        you edit/change the criteria entered.  Continue starts the search
  1063.        based on the criteria entered.
  1064.  
  1065.        A screen identical to the data entry screen is displayed with the
  1066.        prompt "****** Searching ******" at the bottom of the screen.
  1067.        When a match is found the following menu is displayed: "Next, Edit,
  1068.        Quit".  The mouse does not work with this menu.  Next starts the
  1069.        search process again to find the next match.  Edit functions the
  1070.        same as on the data entry screen.  Quit stops the search process
  1071.        and returns to the data entry screen.
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.        ================================= 12 ================================
  1077.  
  1078.  
  1079.        REPORTS
  1080.  
  1081.        The report screen appears when Rpt is selected from the command
  1082.        menu.  On the screen is five menus which determine the type of
  1083.        report, where to list the report, whether to list all or some of
  1084.        the movies, the index to use, and line spacing.
  1085.  
  1086.        Upon arrival at the screen, the following menu is displayed:
  1087.        Edit, Continue, Quit.  Edit allows updating of the screen, Continue
  1088.        will cause the report to be listed, Quit returns you to the data
  1089.        entry screen.
  1090.  
  1091.        REPORT TYPE MENU
  1092.  
  1093.        Small Report    A pre-formatted report that can be listed to the
  1094.                        screen printer or text file.  Report list Title,
  1095.                        Star, Category, Rating, Tape#, Start and Speed.
  1096.  
  1097.        Large Report    A pre-formatted report that can be listed to
  1098.                        printer or text file.  Includes all fields in small
  1099.                        report, plus Co-Star, Cast, Director and Speed.
  1100.  
  1101.        Labels - Reg    Prints on 3 1/2 by 15/16 continuous form labels.
  1102.  
  1103.        VHS - Spine     Prints on 5 13/16 by 3/4 specialty labels.  Fits
  1104.                        the spine of VHS cassettes.  Contact author for
  1105.                        source.
  1106.  
  1107.        VHS - Top       Prints on 3 1/16 by 1 13/16 specialty labels. Fits
  1108.                        Top of VHS cassettes.  Contact author for source.
  1109.  
  1110.        Index Cards     Prints all fields except memo on 3 X 5 continuous
  1111.                        form index cards.
  1112.  
  1113.        Stars           Pre-formatted report that can be listed to screen,
  1114.                        printer or disk.   Report contains Title, Star and
  1115.                        Co-Star.
  1116.  
  1117.        Custom          You select the fields to place in report.  Select-
  1118.                        ions are made using the Report Format Screen des-
  1119.                        cribed later.
  1120.  
  1121.        Memo            Lists all fields plus the memo field information.
  1122.                        One record per page.
  1123.  
  1124.        Catalog         Lists all fields except memo, stop and note, 10
  1125.                        records per page.
  1126.  
  1127.        LIST TO MENU
  1128.  
  1129.        Screen          When selected the report is listed to your monitor.
  1130.  
  1131.        Printer         When selected the report is listed to your printer.
  1132.  
  1133.        Disk            When selected, you are prompted for a filename for
  1134.                        the text file.  Do not add an extension.  The pro-
  1135.                        gram adds the extension .TXT.  The file created can
  1136.                        be edited by any wordprocessor capable of reading
  1137.                        ASCII text.
  1138.  
  1139.        ================================= 13 ================================
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.        LIST ALL
  1144.  
  1145.        Yes        List all movies in the data file.
  1146.  
  1147.        No         When selected, you will set-up selection criteria using
  1148.                   the Query Screen to list the desired movies.
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.        SORT BY MENU
  1153.  
  1154.        Select the sort order in which you want your report listed. Choices
  1155.        are Title, Star, Co-Star, Director, Category or Tape#.  Selecting
  1156.        Title would cause the report to be listed in alphabetical order by
  1157.        title.
  1158.  
  1159.  
  1160.        SPACING
  1161.  
  1162.        Select Single or Double to print the Small, Large, Stars and Custom
  1163.        reports with single or double line spacing.  Spacing has no effect
  1164.        on other reports.
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.        REPORT FORMATTER
  1169.  
  1170.        When Custom report is selected from the Report Type Menu, the Report
  1171.        Formatter screen is displayed after completing the current screen.
  1172.        From this screen you select the fields to be included in your report
  1173.        and how you want the fields formatted.
  1174.  
  1175.  
  1176.        REPORT FORMATTER FIELDS
  1177.  
  1178.        Print Field    Enter the name of the field you want printed.  Press
  1179.                       ENTER/RETURN while the field is blank for a pop up
  1180.                       list of fields to select from.  Selecting STAR, CO-
  1181.                       STAR or DIRECTOR from the list will print last name,
  1182.                       first name of each. Choose L-MARGIN to set the size
  1183.                       of the left margin.
  1184.  
  1185.        Field Width    This is a display only field and you can not edit it.
  1186.                       it displays the number of characters the selected
  1187.                       field occupies.
  1188.  
  1189.        Print Width    This field allows you to specify the width in charac-
  1190.                       ters that you want the field to occupy on a line.
  1191.                       The number is added to the Line Width displayed at the
  1192.                       bottom of the screen.
  1193.  
  1194.        Wrap(Y/N)      Select YES(Y) when the Field Width is greater than the
  1195.                       Print Width and you want all the field information
  1196.                       printed.  The extra characters will be wrapped to the
  1197.                       next line.  The field information can occupy up to
  1198.                       three lines if wrap is used.
  1199.  
  1200.  
  1201.        ================================= 14 ================================
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.        REPORT FORMATTER FIELDS - Cont
  1206.  
  1207.  
  1208.        Wrap(Y/N)     If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1209.                      than the Print Width, the extra characters are deleted.
  1210.  
  1211.                      Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1212.                      less than or equal to Print Width has no effect on
  1213.                      the printout.
  1214.  
  1215.        Line Width    Display only field.  The field displays the width the
  1216.                      line will occupy as each Print Field and Print Width
  1217.                      is selected. NOTE:  If the Line Width exceeds 79 for
  1218.                      screen reports or for standard carriage printers, the
  1219.                      report will not be formatted properly when listed. If
  1220.                      you have a wide carriage printer, the reports can be
  1221.                      up to 129 characters wide.  The program prints the
  1222.                      reports in regular print and not in compressed print.
  1223.  
  1224.                      If you want to print long lines, I suggest you list
  1225.                      the report to a disk, and import the report into
  1226.                      your wordprocessor, format and print it out.
  1227.  
  1228.  
  1229.        Wrap Example
  1230.  
  1231.        This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1232.        field.  The Field Width for Title is 40, the selected Print Width is
  1233.        20.  The first line of the example below is with YES for Wrap and the
  1234.        second is with NO for Wrap.
  1235.  
  1236.              Title              Star         Co-Star       Year
  1237.           ------------------------------------------------------
  1238.        1. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1239.           The Third Kind
  1240.  
  1241.        2. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.        PRINTING TAPE LABELS
  1247.  
  1248.        Printing Tape Labels is a simple process with Video Librarian.  If
  1249.        you want to print labels for all tapes, select the appropriate label
  1250.        from Report Type Menu and Yes from the List All Menu.
  1251.  
  1252.        If you want to print a portion of your tapes, select NO from the
  1253.        List All Menu.  You will then enter the Query Screen.  Enter the
  1254.        the first tape number you want printed in the first Search Value
  1255.        field following the "GE".   Enter the last tape number you want
  1256.        printed in the second Search Value field.  All tape number entries
  1257.        must contain six numbers, letters or a combination of numbers and
  1258.        letters.
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.        ================================= 15 ================================
  1264.  
  1265.  
  1266.        RE-INDEX LIBRARY FILES
  1267.  
  1268.        Video Librarian datafile indexes are contained in six index files,
  1269.        *.K1, *.K2, *.K3, *.K4, *.K5, *K6.  The "*" symbol represents the
  1270.        name of your datafile.  Occasionly indexes become corrupted, that
  1271.        is the index looses its relationship with the datafile from which 
  1272.        it was generated. One of the possible causes of corrupt index
  1273.        files are loss of power or a sever power spike while operating the
  1274.        program, or exiting the program without selecting *Quit* from the
  1275.        Main Menu. One of the symptons of corrupted index files, is finding
  1276.        your data out of order when using the find or browse screen.
  1277.        Another symptom is the receiving various error messages, such as
  1278.        "Duplicate Key", or "Unexpected End of File", etc.
  1279.  
  1280.        You *do not* need to Re-Index your files periodically as some 
  1281.        programs require.  Your index files are automatically maintained
  1282.        and optimized by the program.  The *only* time you should 
  1283.        Re-Index your files are when you have an indication that the
  1284.        indexs are corrupted.  However, Re-Indexing when not needed will 
  1285.        not hurt or help your files.
  1286.  
  1287.        To start the Re-Index program, type VLBFIX at the DOS prompt (ie)
  1288.        the same place that you type VLB to start Video Librarian. You 
  1289.        then select your file just like when you start Video Librarian. You
  1290.        next will be asked "Purged Deleted Records", the default is "NO".
  1291.        If you answer Yes, the program will purge deleted records from
  1292.        your inventory file.
  1293.  
  1294.        When you delete a record using Video Librarian, the record is not
  1295.        physically removed from the disk. The deleted record is marked so
  1296.        it is not displayed. When you add a record, the program will use 
  1297.        the space allocated to the deleted records if available. If you
  1298.        elect to purge deleted records when you re-index, the deleted 
  1299.        records are physically removed from the inventory file, thus
  1300.        making the file size smaller.
  1301.  
  1302.        If you experience signs of corrupted index files, Re-index first
  1303.        by answering NO to the "Purge Deleted Records" question.  If the
  1304.        problem continues, run again and answer "Yes" to the "Purge Deleted
  1305.        Records" question.
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.                                    END OF MANUAL       
  1313.  
  1314.        ================================= 16 ================================